GRAVIERENDE ÄNDERUNGEN

DIE FINANZIELLE LAGE

Die Eigenmittel des Studienkreises sind erschöpft. Konnten in den vergangenen Jahren Haushaltsdefizite noch durch Eigenmittel aus den Rücklagen ausgeglichen werden, so muss nun konstatiert werden, dass die Grenze endgültig erreicht ist. Der Fehlbetrag für den Haushaltsabschluss 2003 beläuft sich auf 12.379,62 €. In ersten Prognosen musste der Vorstand davon ausgehen, dass sich der Fehlbetrag für 2004 noch erhöhen wird!
 
Wie konnte es dazu kommen? In der langfristigen Planung des Vorstandes für die Jahre 2002 bis 2005 gingen wir von einer Erhöhung der institutionellen Förderung durch die Stadt Frankfurt um 33% auf 41.000 € aus. Bei Antragstellung standen die Chancen noch relativ gut, dann aber veränderte sich die finanzielle Situation der Stadt drastisch und der Studienkreis musste statt einer Erhöhung der Zuwendung deren Reduzierung realisieren.

Für das Haushaltsjahr 2004 ist maximal noch mit einer Förderung in Höhe von 25.000 € zu rechnen. Bereits im Haushaltsjahr 2002 wurde uns deutlich, dass unser künftiger Handlungsspielraum extrem eingeengt wird. Dies führte zu äußerster Sparsamkeit im Sachmittelbereich und zu unseren Spendenaufrufen, deren Ergebnisse dank Ihrer Hilfe zwar erfreulich waren, aber leider die Finanzlücke nicht schließen konnten.

Zusätzliche unvorhergesehene Ausgaben, wie u.a. Nachzahlungen im Personalbereich z.B. an die Berufsgenossenschaft sowie geringere Einnahmen u.a. durch säumige Mitgliedsbeiträge in Höhe von
2.234 € allein für das Jahr 2003 verschärften die finanzielle Schieflage und machten schnelle Entscheidungen notwendig.

KÜNDIGUNG UNUMGÄNGLICH

Wie bereits auf der letzten Mitgliederversammlung angekündigt, sind finanzielle Einsparungen nur mehr im Personalbereich möglich. Da die bereits beschlossene Streichung des Weihnachtsgeldes allein nicht mehr ausreicht, wurde die Streichung der Stelle von Folker Behrens für den Bereich der Verwaltung des Studienkreises unumgänglich. Der Vorstand bedauert die für den Sommer ausgesprochene betriebsbedingte Kündigung von Folker Behrens außerordentlich, da er seine Aufgaben mit großem Engagement für den Studienkreis ausgeführt hat.

Wie die Verwaltungsarbeiten nach dem Ausscheiden von Folker Behrens bewältigt werden können ist organisatorisch noch zu klären. Sicher ist jedoch, dass in Zukunft eine Vielzahl der laufenden Geschäfte des Studienkreises ehrenamtlich getätigt werden müssen.

PROJEKT DIGITALISIERUNG DER BIBLIOTHEK UND DES ARCHIVS

Für das wichtige Projekt der Digitalisierung unserer Bibliothek und des Archivs haben wir mit 65.486 € bisher knapp die Hälfte der von uns in der Projektplanung veranschlagten Fördermittel auftun können. Dies war eine gute Voraussetzung für einen erfolgreichen Start.

Bisherige Förderer des Projektes sind die BGAG-Stiftung Walter-Hesselbach, die Bosch-Stiftung, die Firma Bosch, der Arbeitslosenfonds der EKHN, die Claudy-Stiftung, die Stiftung hessen media, die Naspa-Stiftung sowie einige Privatspenden. Allerdings zeichnen sich inzwischen die Grenzen weiterer Fördermittel ab. Damit müssen auch hier die ursprünglichen Planungen dahingehend geändert werden, ehrenamtliche Mitarbeit im Projekt stärker zu verankern.

PERSONELLE KONSEQUENZEN BEIM PROJEKT

Wegen der beschränkten Projektmittel mussten wir auch am Arbeitsvertrag mit unserem Mitarbeiter Lutz Reimers im beiderseitigen Einvernehmen Änderungen vornehmen: Nach Auslaufen der ABM am 15.03.2004 wurde u.a. die Arbeitszeit auf 30,8 Stunden reduziert.

Da die erfreulicher Weise von der Stiftung hessen media zur Verfügung gestellten Fördermittel in Höhe von 20.000 € zum Teil für die Verwirklichung des Beitrages des Studienkreises zum Internetauftritt "Topografie der NS-Zeit in Frankfurt - Widerstand" der Stadt Frankfurt vorgesehen sind, wurde ab
01. Mai 2004 die Wochenarbeitszeit von Ursula Krause-Schmitt für 5 Monate um zusätzliche 10 Stunden aufgestockt.

Schließlich hat der Vorstand beschlossen, alle weiteren Arbeiten im Rahmen des Projektes, die nicht durch ehrenamtliche Mitarbeit geleistet werden können, nur noch im Rahmen von Werkverträgen zu vergeben.

DER STUDIENKREIS BRAUCHT IHRE UNTERSTÜTZUNG

Um die Arbeit des Studienkreises auch in Zukunft erfolgreich weiterführen zu können, bedarf es einer breiten Unterstützung seiner Mitglieder und FördererInnen.

Diese Unterstützung kann sehr unterschiedlich aussehen:
- ehrenamtliche Mitarbeit in der Verwaltung, im Rahmen der Projekte der Vermittlungsarbeit oder im Projekt Digitalisierung der Bibliothek und des Archivs
- rechtzeitige und regelmäßige Zahlung der Mitgliedsbeiträge und der Abogebühren für die "informationen", Teilnahme am Abbuchungsverfahren
- Spenden für die laufende Arbeit und die Projekte und die Verbreitung des Spendenaufrufs.
Bitte beachten Sie den beiliegenden Spendenaufruf!
- Werbung von neuen Mitgliedern und Förderern.
Bitte beachten Sie die beiliegende Mitgliederwerbung (Flyer)!

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Was tut sich beim Projekt?

Bereits seit Monaten wird mit Hochdruck an der Realisierung der Digitalisierung der Bibliothek gearbeitet. So erfolgt die Dateneingabe für die Bibliothek im Rahmen der Einarbeitung in das internetfähige Archivprogramm FAUST seit Anfang des Jahres nur noch in dieses neue Programm. Und seit Anfang April werden die ca. 8.000 vorher im Bibliotheksprogramm ALLEGRO erfassten Titel bzw. Datensätze Zug um Zug in das Programm FAUST übernommen. Dabei werden unsere MitarbeiterInnen von Hubertus Hettenkofer, einem Programmierer, unterstützt.

Für das Programm FAUST wurden von H. Hettenkofer zwei Eingabeplätze und ein Rechercheplatz im Studienkreis eingerichtet, ein zweiter Platz wäre hier noch möglich. Bisher sind Ursula Krause-Schmitt und Lutz Reimers sowie die ehrenamtliche Mitarbeiterin Rosemarie Schlung mit der Dateneingabe befasst. Unsere ehrenamtliche Mitarbeiterin Alexandra Stolze soll später noch hinzukommen. Ziel ist, dass Ende 2004 die gesamte Bibliothek mit über 15.000 Titeln im Internet verfügbar ist.

Parallel dazu wird bereits die digitale Erfassung des Archivs mit dem FAUST- Programm konzipiert. Hier will unser engagierter Förderer Hermann Unterhinninghofen nach Eintritt in den Vorruhestand im Sommer dieses Jahres uns als ehrenamtlicher Helfer tatkräftig unterstützen. Als Einstieg in die Archiverfassung mit mehr als 10.000 Dokumenten will er die uns von Alfred Hausser übergebene Kartei der Süddeutschen Ärzte- und Sanitätshilfe der Centrale Sanitäre Suisse zur Betreuung von politisch und "rassisch" Verfolgten des NS-Regimes und deren Angehöriger nach 1945 nach entsprechender Einweisung digital erfassen. Eine lobens- und nachahmenswerte Unterstützung!

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Schulpraktikum im Studienkreis

zurück zum Inhaltsverzeichnis